El desafío
El proceso de contratación puede caracterizarse por actividades manuales y que requieren muchos recursos.
El grupo minero mundial tenía problemas de burocracia y transparencia en los contratos. Entre ellos, la gestión de la cadena de suministro fuera de línea, la inexactitud de los datos, los largos plazos de entrega y los ciclos de adquisición. Esto provocaba importantes riesgos de mercado, posibles fraudes, costes, baja calidad y riesgos de entrega.
PRINCIPALES PUNTOS DÉBILES
- Desconocimiento de las oportunidades de licitación
- Disparidad en los contratos adjudicados a nivel local
- Procesos de licitación inadecuados
- No se puede garantizar la seguridad de la cadena de suministro
- Elevados costes de recursos y procesos
- Apoyo y formación para la gestión del cambio
La solución
El grupo minero mundial licitó un equipo de compras interno y un portal en línea para publicar las oportunidades de compra y el gasto con los proveedores de Australia Occidental. IONYX se adjudicó el proyecto y entregó la solución en 45 días.
El portal de compras personalizado ofrece transparencia sobre las próximas oportunidades de trabajo y permite a los proveedores locales competir por los contratos con la empresa líder mundial en el sector del mineral de hierro.
- Un portal web de contratación para que los proveedores potenciales se comprometan y obtengan contratos
- Portal de registro de proveedores y proceso de precalificación integrados
- Gestión de las oportunidades de los proveedores, presentación de ofertas y gestión de los suministros
- Portal del cliente para verificar y acceder a proveedores de confianza
- Base de datos dinámica de proveedores
La corporación minera pretende fortalecer a las comunidades allí donde opera
Estas prácticas de compra reflejan el compromiso de la empresa minera de asociarse con proveedores locales de Australia Occidental y apoyar el crecimiento de la industria local.
Un único sistema para gestionar todas las necesidades de la cadena de suministro
- Funcionalidad automatizada para facilitar el uso, el control de costes y la maximización de la producción
- Pedidos y gestión consolidados
- Informes estadísticos en tiempo real, incluidos los gastos de la AGL, los gastos de los proveedores y los gastos por categoría
- Proceso de adquisición fácil de usar para minimizar la formación de los usuarios internos y de los proveedores
Los resultados
El portal de proveedores de mineral de hierro ha mejorado la visibilidad de los próximos contratos, dando la oportunidad a las empresas locales de participar en proyectos de recursos. Las nuevas prácticas de contratación, y las de sus proveedores, han contribuido a sostener a muchas empresas de Australia Occidental y, a su vez, a las comunidades locales. La mejora de estas prácticas, y el aumento de las oportunidades para los proveedores locales, ha estimulado las economías locales para obtener beneficios socioeconómicos para las comunidades, los proveedores y la organización.
La corporación minera ha experimentado un aumento de la calidad del suministro, la eficiencia de la cadena de suministro y la reducción de los costes. Esto ha contribuido a una mayor seguridad del suministro crítico y a la reducción de las interrupciones de las operaciones. La mayor inversión para crear confianza con las comunidades locales y las relaciones con los gobiernos ha reforzado la licencia social de la organización.
1.200 millones de dólares
en proyectos de recursos concedidos a través del portal
3000+
proveedores registrados
1,105
paquetes de trabajo / oportunidades de contrato
En los últimos siete años hemos gastado casi 57.000 millones de dólares en empresas de Australia Occidental, pero queremos hacer más. Nuestro nuevo programa de adquisiciones facilitará a las empresas de Australia Occidental la competencia por los contratos.
Nuestro negocio de mineral de hierro cuenta con más de 1.200 proveedores de Australia Occidental y contribuimos en gran medida a la economía del estado a través de las compras locales, los impuestos y los cánones. Ofrecer más oportunidades a las empresas de Australia Occidental para conseguir contratos impulsará aún más la economía de Pilbara y del Estado.